Иностранные доверенности под прицелом: новая реальность для владельцев активов в России
Иностранные нотариальные доверенности формально остаются допустимыми для сделок и наследственных действий в России. Но на практике ФНС России, Росреестр и нотариусы всё чаще приостанавливают регистрацию и отказывают в совершении действий, когда представитель действует по такой доверенности. Основной риск — документ не соответствует по форме ожиданиям российских органов и не связан с российской системой проверки доверенностей.
Для продажи недвижимости, оформления наследства, получения выписок и справок это означает, что любая неточность текста или сомнения в объёме полномочий по иностранной доверенности превращаются в отказ или долгую приостановку.
Почему без консульств РФ стало рискованно
Рабочим инструментом в этих условиях становятся доверенности, оформленные в консульских учреждениях Российской Федерации за рубежом.
Такие доверенности:
— составляются по российским правилам и в структуре, понятной Росреестру, ФНС, российским нотариусам и иным государственным органам;
— удостоверяются российским должностным лицом, а не иностранным нотариусом;
— воспринимаются российскими органами как документ с предсказуемым правовым статусом и минимальными процедурными рисками.
На практике именно наличие консульской доверенности часто определяет, пройдёт ли сделка с недвижимостью, будет ли оформлено наследство и удастся ли получить нужные сведения в российских органах без дополнительных кругов бюрократии.
Что мы делаем для клиентов
Мы сопровождаем релокантов и иностранных граждан, у которых есть активы в России, и выстраиваем для них безопасные схемы действий через консульства РФ.
В рамках доверенностей и консульских процедур мы:
— подготавливаем тексты доверенностей под конкретные задачи клиента — сделки с недвижимостью, наследственные дела, взаимодействие с ФНС России и Росреестром, запрос сведений и справок;
— готовим клиента к оформлению доверенности в консульском учреждении РФ: какие документы нужны, какие формулировки критичны, на что обратит внимание консульское должностное лицо и впоследствии российский нотариус или регистратор;
— анализируем уже существующие иностранные доверенности и честно указываем, где их использование допустимо, а где разумнее переоформить доверенность через консульство РФ;
— строим для клиента понятную «дорожную карту» дистанционного управления активами: какие доверенности оформить, в каком виде и для каких действий.
Электронная форма консульских документов
Дополнительное преимущество консульских доверенностей и других нотариальных документов, оформленных через систему РФ, — возможность перевода их в электронную форму с сохранением юридической силы (электронная равнозначность).
Это даёт клиенту:
— сохранение действующего бумажного оригинала у себя за рубежом;
— получение электронного документа по электронной почте;
— возможность для представителя в России обратиться к нотариусу с этим электронным файлом и получить бумажный экземпляр, юридически эквивалентный исходному, без пересылки оригинала через границы.
В результате консульская доверенность плюс электронная форма документа дают работающий инструмент дистанционного управления российскими активами — с минимальным риском формальных отказов со стороны ФНС России, Росреестра и нотариата.